Podemos preguntarnos de un modo algo naif cuáles serían los motivos para instrumentar una campaña de ahorro de insumos, pero saltan a la luz: la reciente zozobra por la situación económica mundial; las cantidades astronómicas que suelen pagar las empresas a razón de sus insumos; los altos índices de contaminación por cuenta de la industria papelera; el calentamiento global y la derrama energética.
Estos son sólo los argumentos que más resuenan, sin embargo nosotros queremos señalar la importancia de un recurso no renovable que puede y debe ahorrarse con la implantación de nuevas tecnologías: el “tiempo”. La mala gestión y el consumo indiscriminado de “horas hombre” inciden poderosamente en los costos, tanto para empleadores y empleados, pues estos últimos ven menguada su calidad de vida. ¿Cuánto están dispuestos a pagar por la mala gestión del tiempo?
Para el 2009 el reto de las empresas será hacer más con menos. Algunas grandes empresas ya han optado por fuertes recortes de personal, sin embargo la pregunta es ¿Resulta absolutamente necesario? ¿Por qué no recurrir a políticas de ahorro de energía? La herramienta tecnológica Intranet arroja la asombrosa cifra de un retorno de inversión del1000%, eso sin contar el ahorro en papel que representa. Regular la calefacción o el aire acondicionado en dos grados menos resulta en ahorros de hasta el 70%, de igual modo, apagar los equipos de cómputo a hora oportuna, en particular los monitores redunda en notorios beneficios a la hora de pagar la cuenta de luz. Una buena administración del tiempo también reduce las horas de trabajo conjuntamente con los recursos adicionales (energía eléctrica, agua, etc.) necesarios para realizar la labor. Las ventajas en cualquiera de los casos son evidentes.
¿Sabemos cuánto invertimos en insumos? ¿Cuál es el margen de desperdicio? ¿Malgastamos recursos y tiempo? Antes de desatar la alarma y reducir la plantilla al mínimo indispensable hagamos un análisis, detectemos las fugas de energía, las áreas de mejora, y eficientemos procesos. Es posible recortar gastos poniendo en operación acciones destinadas al ahorro de insumos, comunicándolas y haciendo partícipe al personal a través de una campaña interna bien instrumentada.
Hoy por hoy el ahorro de insumos es una responsabilidad social, económica y medioambiental. ¡Entremos en campaña!
martes, 10 de febrero de 2009
lunes, 9 de febrero de 2009
SACÁNDOLE PROVECHO A INTRANET
Actualmente las compañías gastan grandes sumas en productos de tecnología, y pese a la importante derrama que representa son pocos quienes detectan el desperdicio económico derivado de su mala utilización.
Se suele obviar que las organizaciones están formadas por personas, y la implementación de herramientas es insuficiente, pues no todo consiste en adquirirlas e instalarlas, es imprescindible que la plantilla completa encuentre el valor que éstas les representan para su trabajo diario y para la comunicación de todos los integrantes de la corporación. Esto nos lleva a hacer énfasis en el factor humano y en un uso eficiente de la tecnología a fin de traducir gasto en una inversión capitalizable.
Casi todas las compañías cuentan con un intranet, sin embargo el uso que se les da suele ser muy limitado, utilizándose exclusivamente para el envío de correos internos, sin apreciar el potencial que representa. En el momento que todas las personas de una compañía comprenden el valor de la herramienta, incorporándola como una comunidad de aprendizaje, donde todos los contenidos de actualización, de coordinación y comunicación pueden ser publicados en tiempo real y con acceso de todos los usuarios, intranet pasa a ser un activo real.
Dentro de sus potenciales se encuentra posibilitar la participación de las diferentes áreas o líneas de negocio y la coordinación de las mismas, así como mantener a toda la compañía informada de las acciones que se están llevando acabo.
El uso eficiente del intranet puede redituar en una comunicación más rápida dentro de las compañías, así como un ahorro en los insumos utilizados. Para que una Intranet sea eficiente, los trabajadores deberán cambiar sus prácticas diarias y adaptarse, por ello la importancia de una buena implementación.
Es un medio por el cual se puede dar a conocer todas acciones y logros realizados dentro de las organizaciones, ya que se convierte en información de acceso público dentro de las compañías, produciendo así un sentido de pertenencia de todos los miembros. De igual manera es una forma de aprovechar el conocimiento de la empresa, publicar todos aquellos contenidos para actualización o estudio que son necesarios para mantenerse a la vanguardia, de una manera sencilla, evitando de este modo fallas en los procesos de comunicación y gestión del tiempo.
Se requiere que las empresas sean flexibles, y que permitan generar contenidos y páneles de discusión constructivos dentro de intranet, de esta manera se promueve la creatividad y el aprendizaje y se le da al equipo el empowerment necesario.
Se suele obviar que las organizaciones están formadas por personas, y la implementación de herramientas es insuficiente, pues no todo consiste en adquirirlas e instalarlas, es imprescindible que la plantilla completa encuentre el valor que éstas les representan para su trabajo diario y para la comunicación de todos los integrantes de la corporación. Esto nos lleva a hacer énfasis en el factor humano y en un uso eficiente de la tecnología a fin de traducir gasto en una inversión capitalizable.
Casi todas las compañías cuentan con un intranet, sin embargo el uso que se les da suele ser muy limitado, utilizándose exclusivamente para el envío de correos internos, sin apreciar el potencial que representa. En el momento que todas las personas de una compañía comprenden el valor de la herramienta, incorporándola como una comunidad de aprendizaje, donde todos los contenidos de actualización, de coordinación y comunicación pueden ser publicados en tiempo real y con acceso de todos los usuarios, intranet pasa a ser un activo real.
Dentro de sus potenciales se encuentra posibilitar la participación de las diferentes áreas o líneas de negocio y la coordinación de las mismas, así como mantener a toda la compañía informada de las acciones que se están llevando acabo.
El uso eficiente del intranet puede redituar en una comunicación más rápida dentro de las compañías, así como un ahorro en los insumos utilizados. Para que una Intranet sea eficiente, los trabajadores deberán cambiar sus prácticas diarias y adaptarse, por ello la importancia de una buena implementación.
Es un medio por el cual se puede dar a conocer todas acciones y logros realizados dentro de las organizaciones, ya que se convierte en información de acceso público dentro de las compañías, produciendo así un sentido de pertenencia de todos los miembros. De igual manera es una forma de aprovechar el conocimiento de la empresa, publicar todos aquellos contenidos para actualización o estudio que son necesarios para mantenerse a la vanguardia, de una manera sencilla, evitando de este modo fallas en los procesos de comunicación y gestión del tiempo.
Se requiere que las empresas sean flexibles, y que permitan generar contenidos y páneles de discusión constructivos dentro de intranet, de esta manera se promueve la creatividad y el aprendizaje y se le da al equipo el empowerment necesario.
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